La comunicación forma parte de la vida del ser humano,
en su desarrollo con el tiempo ha evolucionado para ser adaptado en conjunto
con la tecnología que avanza a fin de una mayor productividad y eficacia en los
resultados que las organizaciones y sistemas esperan. El desarrollo de las
redes viene a ser un avance de alta importancia para la optimización de los
procesos en cuanto a compartimiento de datos se refiere debido a la necesidad
de los que puedan transferir a toda la comunidad de estudio.
Por lo
tanto este ciclo de recepción y envió de información es utilizado por un
sistema que se encuentra dividido en diferentes sitios independientes
relacionados con este. En la biblioteca “Katherine de Brecht” del Colegio
Universitario de Rehabilitación “May Hamilton” es necesaria una red que pueda
comunicar mediante un servidor la sede principal con la Sede ubicada en Santa
Rosalía, ya que para ambas es necesaria la consulta de materiales
bibliográficos, como la actualización de los mismos, prestamos, devoluciones y
sanciones. La transferencia de información
actual entre ambas sedes es manual, intercambian información enviando
sus registros de los procesos, no siendo
muy confiable y consistentes los mimos.
Los
materiales bibliográficos deben estar en un sistema de red, de forma que al
realizar consultas acerca de su estado pueda indicarse al usuario si este
material bibliográfico esta o no disponible y de estarlo en cual sede puede
localizarse, de la misma forma al no estar conectado el sistema en ambas
bibliotecas, podrían producirse múltiples prestamos a un mismo usuario, ya que
el usuario solicitaría un material bibliográfico en una sede y aun sin haber
devuelto el mismo podría solicitar otro material bibliográfico en otra sede,
estos préstamos deberían estar constantemente actualizados (ambas sedes
disponer los datos de los procesos realizados en ambas sedes según los
usuarios) al igual que las devoluciones para que las solvencias sean lo más
precisas posibles y la morosidad sea menor.
De esta forma los procesos se llevarían a cabo de forma
eficiente, al no haber inconsistencia en
los datos los reportes serian concretos, por lo tanto el tiempo invertido en
verificaciones, conteos de préstamos y devoluciones seria aprovechado.
